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不管在那个公司,行政部给别人的感觉就是打杂的。开会需要提前筹备,起草各类文件,打扫会议室,会后还得形成会议纪要,跟踪监督执行。谁家电脑坏了要负责维修,那间厕所堵了要处理,哪怕是小小的笔墨纸砚也得过问,尽干着一些出力不讨好的事,就是干得再好别人不见得说你做得好,反而背后闲话一大堆。这就是行政部的真实写照。
蓝天集团的行政部与其他公司有所不同,把人事、后勤、保卫、餐厅分出去进行细化分工,毕竟公司大了,仅靠一个部门忙不过来。即便分出去了,仍归行政部统一领导。梁若芸是女人,心地善良且掌控能力不足,谁都敢上来欺负一把,久而久之失去了核心作用,就连各处主任都不受节制,沦为打杂的部门。
当然,我不能全部否定她的成绩,在办文办会上井井有条,或许这也是提拔她的理由之一。但通过一段时间的观察和了解,我觉得行政部确实该好好整顿一下了。
“你叫什么名字?”
“我叫何乐,是数据工程师,主要负责局域网维护和各类数据分析。”
在工作上我更喜欢男孩子,皮实抗训,也没有女人那么多麻烦事。我和杜磊同事三年多,可谓是臭味相投,配合相当默契。一个眼神一个动作就知道我要干什么,而且抽烟喝酒泡妞样样精通,如果他不走就打算带过来,可我给不了那么高的价钱,当然盼着他越来越好,至少在薪资上已经打败了我。
“你的特长是什么?”
何乐不好意思地挠挠头道:“泡妞算吗?”
他的话顿时引起一阵爆笑,我笑着点点头道:“这可是男人谁都向往的特长,比起什么唱歌跳舞实在多了,什么时候教教我。”
“您还用我教啊,听说您才是泡妞界的扛把子,呵呵。”
我主动与他们套近乎间接地拉近了距离,环顾一周道:“梁总监还没走,我已经先入为主接管了行政部。初来乍到,还望各位多多关照。谈不上有多大能力,但我会尽最大努力给各位谋福利,好好干。”
我的讲话让各位喜笑颜开,兴奋不已。何乐带头鼓掌道:“徐总,相信在您的带领下行政部今后不用再看别人的脸色,我们定会好好努力,大家伙说是不是?”
“是!”
闲聊了一会儿回到办公室,刚准备泡杯咖啡,市场部总监赵瑞文出现在门口。笑眯眯地走进来道:“徐总的小日子过得挺清闲啊。”
我和赵瑞文认识,先前在蓝天传媒时有过几次合作,总体对他的印象还不错。我将冲好的咖啡递给他道:“那有你清闲啊,我这屁股还没坐稳呢,这是来兴师问罪了?”
赵瑞文接过咖啡抿了一口,绅士地坐在对面笑着道:“先不谈工作,聊一会儿,来总部还适应吗?”
赵瑞文三十多岁,文质彬彬,脸上始终挂着笑容很有亲和力,对付这种人需要一定技术含量,还不如进门像胡静一样吹胡子瞪眼泼妇骂街,总不至于伸手打笑脸人吧。我看着他颌首道:“还行吧,对于我而言去哪都一样,反正是为公司效力。”
“呵呵,此话差矣,你应该是全公司最年轻的中层管理吧,我在你这个年纪还成天跑业务,这就是差距。”
我不知道这句话的真实含义,道:“我觉得职位和年纪并没太大关系,行政部不必市场部,你们的工作需要更高的技术性和专业性,反观我们似乎要求并不高,全心全意为公司提供最优质的服务是我们的宗旨。”
“徐总太会讲话了,其实我们也是服务部门,主要配合销售部和战略部完成相关数据分析,而且要为各分公司的市场拓展进行建模型,看似高大上,其实也是跑腿的部门。”
我猜到他想说什么,直截了当道:“同为服务部门,行政部的人手严重不足,我已经和人力部对接了,尽快会把各个岗位配齐,以便为你们提供更好的服务。”
赵瑞文不再和我兜圈子,坐起来道:“以前搞活动的时候都需要行政部配合,这次也不例外,还希望徐总着眼公司利益出发,共同把活动搞好。”
我立马道:“没问题,需要我们联系什么尽管开口,但抽调人的事就免提了,地主家也没余粮啊。”
赵瑞文见我打哈哈,沉默片刻起身道:“如果徐总不配合的话,我只好请示一下童副总裁了。”
“可以,正好我也要找他,把借调的行政部人员全部要回来。”
赵瑞文没有回应,留下一个意味深长的笑容转身离去。
“就走啊,咖啡还没吃完呢。”
“留着你慢慢喝吧。”
赵瑞文走后,我端起咖啡倒入垃圾桶。我知道这一举动将要得罪不少人,可不这样做如何树立行政部的威信。在残酷的职场竞争环境中,没有大小,只有强弱。
利用两个多小时,我把公司各部门职责和规章制度认认真真看了一遍,想要以理服人,这是最基础性工作,做到心中有数,谁来也不怕。
直到下班时,赵家波依然没有回来。拨通乔菲的电话,她说晚上要加班,我只好先行一步。下了楼打算开车回去,想了想还是放弃了。本来旁人对我一步登天就有很大成见,要是开着赵总的车招摇撞市,指不定背后怎么说我呢。
走出大门准备乘坐公交车回家,老远就看到王熙雨冲着我微笑。今天的她穿了一件白裙,飘逸而雅静,与她的红色宝马形成鲜明对比。
她主动迎了上来,眨动清澈的大眼睛卖萌道:“下班啦?”
“早就过来了?”
“刚到,那咱们走吧。”说着,伸出手要挽我的手臂。
这个动作太暧昧了,很快引来不少人的侧目。此时正值下班高峰期,为了避免引起不必要的误会,我身子微微一侧,巧妙地躲开她走向车子。上车前,我特意回头看了一眼,确定乔菲没出现才放心地坐进去。
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