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第四十五章不称职的秘书（第2页）

刘飞也弄不明白面前这位王主任到底在说什么不错，但是他却知道，此刻自己不应该多说什么，言多必失。

王主任饶有兴趣的看了刘飞几眼，才接着说道：“这样吧，我先给你介绍一下秘书工作的主要任务。

”

刘飞便使劲点了点头，露出一副郑重的表情，从文件袋中摸出一个笔记本平放在自己的膝盖上，又拿出一支笔，然后向王主任笑笑，示意自己准备好了。

王主任再次点了点头，在心中又给刘飞加了一分。

心说这个年轻人虽然没有当过秘书，不过做起事情来倒是蛮有章法的，只是不知道为什么蒋省长放着秘书处这么多经验丰富的秘书不用，偏偏选择了这么一个年轻人当秘书呢？不过他很快便调整思路，给刘飞讲了起来：“咱们省级的领导分管的事情多，头绪也杂，各级召开的会议多如牛毛，需要接受的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总，大会小会又总要发表重要讲话，报纸、电台、电视台还要报道，如果完全凭；领导自己一个人应付，纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行。

因此，配备一个精明强干的得力秘书，就显得非常必需。

这就如同一个男人找个什么样的妻子，除了自己从婚姻中得到快乐与实惠，同时还体现着你的品味、尊严、脸面，一个领导配备一个怎样的秘书，同样不可随意。

小刘同志，你要牢记几点：接电话是秘书必须过的第一关，一个合格的秘书，必须会接电话，知道什么电话能接，什么电话不能接，否则这一关过不去，就会让领导非常不舒服。

”

刘飞便举手，王主任点头道：“小刘，你有什么问题吗？”

刘飞点点头道：“王主任，怎么样才能算是接电话合格呢？”

王主任眼光中露出欣赏之色，笑道：“这个问题提得好，如果你要想接电话这一关让领导满意，那么你就要做到一点，电话来了，你能在第一时间分辨出是谁的声音，是谁的电话号码，你现在刚刚接手这个职位，很多人的声音和电话号码你都不清楚，那么你就必须要问清楚对方是谁，然后向蒋省长请示他是否方便接这个电话。

你要注意，千万不能随意的就把电话切给领导，切忌切记！”

刘飞心里便把这第一条记在心里，又记录在本上。

王主任接着说道：“你要过的第二关，便是写稿这一关，刚才我也说了，领导要参加的会议非常多，参加会议就需要有讲演稿，作为一个合格的秘书，你必须要在最快的时间内，写出领导满意的稿子，这一点非常重要，也是一个秘书的基本功，否则这个秘书便形同鸡肋！”

听到这里，刘飞的心就像被一个大铁锤狠狠的砸了一下，疼的厉害，豆大的汗珠顺着额头吧嗒吧嗒的往下掉，他从小到大，语文成绩最差，而写作文更是他最害怕的一件事，可是如今，不仅要写文章，而且要写出让省长满意的文章，那简直是一件不可能完成的任务啊！但是刘飞也很光棍，再次举起手来。

王主任就是一愣，他感觉自己刚才已经说的非常清楚了，怎么这个年轻人还有问题呢，便冲他笑笑，示意他说话。